De beste labelprinters van 2023

We kennen het allemaal wel: vroeger plakte je moeder overal je naam op met zo’n klein wit stickertje om te voorkomen dat je het kwijt zou raken. Denk aan een naamstickertje op je boterhamtrommel, op je beker of zelfs op je koekverpakking. Tegenwoordig worden labelprinters overal gebruikt, zowel thuis als in het bedrijfsleven. Stel je eens voor dat je komende kerst die lamme hand kan vermijden door adressen gewoon te printen. Met een labelprinter is dit makkelijk te realiseren. Je hoeft ze slechts in te voeren en op print te drukken.

In deze review hopen we je op weg te helpen als je op zoek bent naar een labelprinter. We zullen een aantal eigenschappen benoemen en verder uitdiepen. Om jouw keuze uiteindelijk wat makkelijker te maken, hebben we de beste modellen ook alvast voor je geselecteerd!

Het kiezen van de perfecte labelprinter

Tegenwoordig is de labelprinter flink gemoderniseerd en zijn er veel handige features die het printen nog eenvoudiger en sneller maken. Voor thuis kan je nu voor de kinderen aan de slag gaan met naamstickers en op kantoor en in de winkel kan je in een handomdraai de prijslabels afdrukken. Maar ook in het laboratorium om labels te drukken voor het uit elkaar houden van potjes en buisjes kan een labelprinter van pas komen. Op kantoor kan een labelprinter zichzelf bewijzen om bijvoorbeeld de archieven te onderscheiden.

Een heel veelzijdig apparaat dus die uit veel bedrijven (maar ook thuis!) niet meer weg te denken is. Kortom: handig voor thuis of op de werkvloer. Alle chaos wordt weer georganiseerd met een labelprinter in huis. Klinkt goed toch?

Helaas is een labelprinter uitzoeken nog niet zo makkelijk. Vroeger was het een apparaat dat eigenlijk alleen maar een simpel label kon printen. Tegenwoordig kun je het zo gek niet bedenken of het bestaat. Verschillende formaten, kleuren en bij sommige modellen te gebruiken met WiFi of bluetooth. Om de wereld van de labelprinters met daarin al zijn verschillende opties een beetje te leren kennen, heeft Popula de belangrijkste opties op een rijtje gezet.

Manier van printen

Printen met een labelprinter kan op twee verschillende manieren. De eerste manier die we even toelichten is direct thermisch printen. Hierbij is er warmtegevoelige printmedia nodig. Er wordt bij thermische overdracht geprint door middel van waslint of waxribbon. Dit wordt in de wereld van labelprinters ook wel ribbons genoemd. Hiermee wordt het inktlint bedoeld die in de labelprinter gebruikt wordt. Daarmee kun je het etiket bedrukken.Het nadeel hiervan is dat de print op lange termijn steeds donkerder van kleur gaat worden en vervaagt. Het voordeel ervan is dat je geen aparte waxlint nodig hebt.

De tweede manier van printen die wij willen toelichten is thermische overdracht. Het grote voordeel hiervan is dat de print langer goed blijft. Nadeel hiervan is dat je een aparte waxrol nodig hebt om te printen.

Type stroomvoorziening

Afhankelijk van hoe lang achter elkaar je de labelprinter wilt gebruiken, is het verstandig om te kijken naar de manier waarop de printer zijn stroom verkrijgt. Er zijn zowel labelprinters die werken op accu, netstroom en batterij. Hieronder hebben we de verschillende stroomvoorzieningen voor je op een rij gezet.

Accu

Het voordeel van de labelprinter op accu is dat deze zodra hij opgeladen is, klaar is voor gebruik en niet aan een snoer hoeft te blijven zitten om te werken. Daarnaast hoef je geen batterijen te kopen. Je zit dus niet opeens met een leeg apparaat omdat de batterijen op zijn.

Batterijen

Een labelprinter die werkt op batterijen kan desalniettemin toch handig zijn: je hebt geen last van snoeren en de printer werkt altijd en overal: als er maar volle batterijen in zitten. Zeker handig voor de printer die rouleert tussen werkplekken en vaak van hand wisselt.

Netstroom

Een labelprinter die zijn stroom krijgt door middel van netstroom kan soms een belemmering zijn: hij moet in het stopcontact zitten om te werken. Als je een labelprinter hebt die in principe één vaste plek heeft, is dit helemaal geen probleem. Hij werkt altijd, dat weet je zeker. Daarbij hoef je, net als bij een labelprinter met accu, geen batterijen te kopen.

Verbinding en aansluiting

Er zijn drie verschillende manieren om verbinding te maken met een labelprinter. Sommige apparaten beschikken over meerdere van deze functies. De type verbindingen zijn USB, bluetooth en WiFi. Hieronder wederom de verschillende types onder elkaar.

USB

Een veilige en makkelijke verbinding tussen labelprinter en je laptop of computer is een USB verbinding. Via een snoertje kun je dan bijvoorbeeld de software van je labelprinter updaten, of je kunt met een bijbehorend programma je labels ontwerpen en vervolgens printen.

Bluetooth

We kennen het allemaal wel: bluetooth. De draadloze verbinding tussen apparaten op korte afstand. Zo kun je je labelprinter, wanneer deze over bluetooth beschikt, koppelen aan je laptop of computer om op deze manier te kunnen printen. Zo heb je geen draden nodig en is het allemaal in 1 druk op de knop geprint en geregeld!

Wifi

Een draadloze wifi verbinding is handig zodat de labelprinter en computer of laptop meteen contact heeft. Vaak beschikken labelprinters over bijvoorbeeld én wifi én USB aansluiting, zodat je op diverse manieren verbinding kunt maken met je computer of laptop. Wifi is fijn wanneer meerdere personen gebruik willen maken van één labelprinter. Op deze manier kan iedereen erbij en weet iedereen hem te vinden op zijn of haar eigen computer.

Labelbreedten

Per printer hebben wij uitgezocht welke labelbreedte de printer allemaal compatibel mee is. Dit kan verschillen tussen de 6 en 60 mm. Een hoop keuze dus. Het is fijn om bij een wat groter lettertype een breder label te hebben en bij een wat kleiner type een smaller label. Het moet er natuurlijk ook nog een beetje leuk uitzien en goed in verhouding zijn.

Type label

Er kan onderscheid gemaakt worden in 2 type labels. Tape-labels en etiketten. Tape-labels zijn het meest geschikt voor het samenbinden van kabels of het ordenen van tabbladen (of zoals moeders dat vroeger deed: het labelen van je drinkbeker en boterhamtrommeltje).

Etiketten zijn meer geschikt wanneer je het schrijven van adressen op de enveloppen van de kerstkaarten zat bent, of barcode en naambadges wil printen. Voor alle twee de labels is iets te zeggen, het een sluit het ander zeker niet uit.

Toetsenbordindeling: QWERTY of AZERTY

De labelprinters zijn grofweg onder te verdelen in twee types: de labelprinters met QWERTY toetsenbord (Nederland) en de labelprinters met AZERTY toetsenbord (België en Frankrijk). De werking is hetzelfde, alleen staan de knopjes net even anders dan dat je gewend bent. Als de layout niet uitmaakt, hoef je hier natuurlijk niet op te letten, maar het kan voor sommigen een groot struikelblok zijn. Er zijn ook labelprinters die helemaal niet over een toetsenbord beschikken en aangesloten moeten worden op een computer of laptop om de juiste tekst te kunnen typen.

Lettertypes en groottes

Elke labelprinter verschilt in de hoeveelheid functies en opties. Je kunt kiezen uit verschillende kleuren labels, maar ook uit verschillende lettertypes en groottes. De één biedt misschien maar 1 of 2 verschillende letterstijlen aan, daar waar een andere printer er misschien wel 30 heeft.

Ook de grootte van de letters en de hoeveelheid formaten daarin kan nogal verschillen. Let hier dus goed op. Het zou zonde zijn als je een printer aanschaft die te kleine letters print dan voor welk doel jij hem wil gebruiken.

Draagbaarheid & afdruksnelheid

Een draagbare labelprinter is een stuk efficiënter dan een tafelmodel wanneer je bijvoorbeeld de hele dag rondloopt in een magazijn en daar moet stickeren. Het is dus bij de aanschaf van een labelprinter verstandig om na te denken over waar en hoe je hem wilt gaan gebruiken.

Wordt hij veel of weinig gebruikt? Bij grootverbruikers is het handig om een labelprinter te hebben die snel print, zodat je tijdens je werk niet telkens hoeft te wachten tot het labeltje geprint is. Een hoge afdruksnelheid is dan ook een must. Let wel op dat labelprinters met een snellere afdruksnelheid vaak wel wat duurder zijn dan zijn wat langzamere broertjes.

Bij draagbaarheid hebben wij ook opgelet op het gewicht van de labelprinter. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat het een blok aan je been is!

Snij-mechanisme

Een aantal labelprinters is uitgerust met de functie dat hij, zodra de label is geprint, het label of etiket automatisch afsnijdt. Je hebt ook varianten waarbij het label of etiket er nog handmatig af moet scheuren. Voor sommigen is dit handiger dan voor anderen. Als je bijvoorbeeld grote hoeveelheden labels moet afdrukken is het fijn dat ze automatisch afgesneden worden. In andere gevallen, bijvoorbeeld bij de draagbare printer, is dit weer totaal onpraktisch.

Vijf beste labelprinters

Nu we weten waar we op moeten letten bij het aanschaffen van een labelprinter en wat de mogelijkheden allemaal zijn, heeft Popula een groot assortiment aan labelprinters onder de loep genomen. Hier zijn de vijf best presterende labelprinters uitgekomen. Voor de meest gebruikte doeleinden is er gekeken naar de beste modellen die momenteel op de markt zijn.